0%
Personuppgiftspolicy
1. Inledning
Ditt förtroende är viktigt för oss. Kathrin Jakobsson Sweden AB (”KJS”) tar därför ansvar för att skydda din personliga integritet. KJS behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning och enligt de principer som fastställs i denna personuppgiftspolicy (”Policy” eller ”Policyn”).
I denna Policy förklarar vi hur KJS samlar in och använder dina personuppgifter i samband med att du, på ett eller annat sätt, kommer i kontakt med oss. Här beskrivs också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Vi uppmuntrar dig att kontakta oss vid frågor kring vår behandling av dina personuppgifter, med hjälp av de kontaktuppgifter som framgår längst ner i denna Policy. Vi uppmuntrar även dig att noggrant läsa igenom informationen i denna Policy.
2. Personuppgiftansvarig
Följande bolag är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som beskrivs i denna Policy, såvida inte annat anges:
Kathrin Jakobsson Sweden AB
Organisationsnummer: 559315-0385
3. Till vem vänder sig denna Policy och vad omfattar den?
Informationen vänder sig till dig som på ett eller annat sätt kommer i kontakt med de tjänster som KJS erbjuder, och omfattar den behandling av personuppgifter där KJS är att anse som personuppgiftsansvarig.
4. Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (dvs. tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig, så som namn, bilder, personnummer, e-postadresser och telefonnummer.
Med ”behandling av personuppgifter” menas allt man gör med personuppgifter. Exempel på behandling av personuppgifter är insamling, registrering, lagring, bearbetning och spridning.
5. Vilka personuppgifter samlar vi in och vad gör vi med dem?
På KJS är vi måna om att vara transparenta vad gäller hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. KJS samlar endast in personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för det avsedda ändamålet. KJS samlar i huvudsak in och behandlar dina personuppgifter under följande omständigheter:
Område
Hantering av ditt medlemskap
Behandlingar och ändamål
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna hantera och administrera ditt medlemskap hos oss.
Kategorier av Personuppgifter
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress.
Rättslig grund för behandlingen
Fullgörande av rättslig förpliktelse eller fullgörande av avtal. När det gäller rättslig förpliktelse så kan vi t.ex. behöva spara dina uppgifter för bokföringsändamål etc.
Område
Köp av produkter
Behandlingar och ändamål
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna hantera och administrera dina köp som sker via vår plattform. Notera dock att köpeavtalen ingås med våra leverantörer och de är således att anse som personuppgiftsansvariga för hantering av dina köp och all korrespondens som följer därav. KJS är dock personuppgiftsansvariga för att hantera själva ordern som sker via vår plattform, men köpeavtalet i sig ingås med angiven leverantör.
Kategorier av Personuppgifter
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress.
Rättslig grund för behandlingen
Efter en intresseavvägning anser vi oss ha ett berättigat intresse att behandla dina personuppgifter för detta ändamål.
Område
Marknadsföring
Behandlingar och ändamål
Vi behandlar information om dig i samband med utskick av våra nyhetsbrev vilket kan förekomma då och då, förutsatt att du inte har tackat nej till sådana nyhetsbrev. Du kan när som helst invända mot att du får sådana nyhetsbrev genom att klicka på ”unsubscribe” alternativt skicka ett mail till oss på info@kjs.sport .Vi kan komma att fortsätta skicka brev till dess att du invänder mot att ta emot sådana nyhetsbrev.
Kategorier av Personuppgifter
Namn, e-postadress.
Rättslig grund för behandlingen
Den lagliga grunden för sådan behandling är att vi har anser oss ha ett berättigat intresse av att skicka sådana nyhetsbrev.
Område
Cookies
Behandlingar och ändamål
Vi behandlar dina personuppgifter i samband med hantering av cookies; se avsnitt nedan för ytterligare information.
Kategorier av Personuppgifter
Namn, geografisk plats
Rättslig grund för behandlingen
Samtycke för icke-nödvändiga cookies. Vad gäller tekniska cookies så anser vi oss, efter en intresseavvägning, ha ett berättigat intresse att behandla dina personuppgifter för detta ändamål. Se ytterligare information i avsnittet nedan.
6. Cookies
Vår hemsida använder så kallade “Cookies”. Cookies är små textfiler som lagras på din hårddisk via din webbläsare. De lagrar särskild information (t.ex. dina förvalda språkinställningar eller sidinställningar) som din webbläsare kan återföra till oss nästa gång du besöker vår webbsida (beroende på cookiens livslängd).
Vi använder två kategorier av Cookies: cookies som krävs av tekniska skäl, utan vilka webbplatsens funktionalitet begränsas, och Valfria cookies.
De cookies som vi använder är:
Namn: PHPSESSID
Typ av kaka: Förstpartskaka
Varaktighet: Session
Syfte: Behövs för att hålla koll på inloggning av medlemmarna och webshoppen
Namn: _ga
Typ av kaka: Tredjepartskaka
Varaktighet: 2 år
Syfte: Används av Google analytics för att samla in data om hur besökaren navigerar runt på webbplatsen
Namn: _ga_#
Typ av kaka: Tredjepartskaka
Varaktighet: 2 år
Syfte: Används av Google Analytics för att samla in data om antalet gånger en användare har besökt webbplatsen samt datum för det första och senaste besöket.
För ytterligare information om Google Analytics, vänligen se: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies
När du besöker vår webbsida för första gången kommer en banner komma upp på sidan. Bannern informerar dig om att vi använder cookies samt länkar dig till denna sida.
Du har möjlighet att välja bort Valfria cookies närsomhelst genom att ändra respektive val.
Du kan naturligtvis använda vår webbsida utan att några Cookies aktiveras överhuvudtaget (innefattande Cookies av tekniska skäl). I din webbläsare kan du närsomhelst begränsa eller avaktivera användningen av cookies. Detta kan dock ha en negativ påverkan på funktionalitet och användarvänligheten på vår webbsida. De flesta webbläsare låter dig blockera cookies eller blockera cookies från vissa webbplatser. Webbläsare kan också hjälpa dig att radera cookies när du stänger din webbläsare. Du bör dock notera att detta kan innebära att eventuella opt-outs eller preferenser som du ställt in på webbplatsen kommer att gå förlorade. För att ta reda på mer om cookies, inklusive hur du ser vilka cookies som har satts och hur du hanterar och raderar dem, besök www.allaboutcookies.org som innehåller information om hur du hanterar dina inställningar för de stora webbläsarleverantörerna.
7. Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss, kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan (s.k. tredje part), så som myndigheter och våra leverantörer.
8. Vilka kan vi komma att dela din information till?
8.1. Inledning
Vi kommer aldrig att sälja eller på annat sätt dela dina personuppgifter till andra tredje parter utan ditt medgivande, annat än i de fall som framgår i denna Policy.
Vi kan komma att överföra till, eller dela din information med, utvalda tredje parter, enligt följande:
- Leverantörer och underleverantörer
Vi kan komma att dela dina personuppgifter till samarbetspartners, leverantörer eller underleverantörer för utförandet av våra åtaganden gentemot dig och för andra syften som framgår i denna Policy, t.ex. till leverantörer som utför tjänster kopplat till IT-system m.m. Om du köper en produkt på vår hemsida så lämnas dina uppgifter över till den säljansvariga leverantören då det är detta bolag som du ingår köpeavtalet med.
- Myndigheter
Vi kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom Polisen, Skatteverket eller andra myndigheter, t.ex. när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
- Andra tredje parter
Vi kan komma att lämna nödvändig information till andra tredje parter, så som våra uppdragsgivare och dina anhöriga.
8.2. Personuppgiftsbiträden
När en mottagare hanterar dina personuppgifter för vår räkning och där KJS bestämmer syftet och medlen för sådan behandling, är KJS personuppgiftsansvarig och mottagaren ett personuppgiftsbiträde. I sådana fall är vi skyldiga att ingå ett så kallad personuppgiftsbiträdesavtal med sådan mottagare, för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och korrekt sätt. I detta samband kontrollerar vi alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna t.ex. tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifterna.
9. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att utföra våra åtaganden gentemot dig eller våra uppdragsgivare, eller så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider. När vi sparar dina personuppgifter för andra syften än för våra kontraktuella åtaganden, bokföring och regulatoriska krav, sparar vi personuppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för respektive syfte.
Viss information sparas i 7 år med hänsyn till Bokföringslagen.
Vissa uppgifter sparas i upp till år 10 år, bland annat p.g.a. tvister som kan uppstå.
10. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
KJS tillämpar riktlinjer kring IT-säkerhet. Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, t.ex. för att förhindra att dessa görs tillgängliga till obehöriga tredje parter och för att dessa skyddas mot oavsiktlig eller otillåten förstörelse, förlust, förändring, obehörig spridning eller tillgång till dina personuppgifter.
11. Dina rättigheter
11.1. Inledning
Enligt lag har du vissa rättigheter vad gäller hur vi hanterar och behandlar dina personuppgifter. Syftet är att du ska kunna kontrollera att vi behandlar dina personuppgifter på ett korrekt och säkert sätt. Nedan kan du läsa mer om de rättigheter som vi tror är mest relevanta för dig.
11.2. Rätt att bli informerad
Du har rätt att bli informerad om bland annat hur, varför och under vilka förutsättningar som vi behandlar dina personuppgifter. Det görs, bland annat, genom denna Policy.
11.3. Rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig
Du kan begära en kopia (registerutdrag) av de uppgifter som vi behandlar om dig för att verifiera och kontrollera den information vi har om dig. För eventuella ytterligare kopior som du begär kan vi komma att ta ut en rimlig avgift på grundval av de administrativa kostnaderna som sådant arbete involverar. Om du vill få ett utdrag över de uppgifter som vi behandlar om dig kan du kontakta oss.
Din rätt till tillgång innebär att du har rätt att:
-få bekräftelse på vilka personuppgifter som vi behandlar om dig
-få tillgång till dina personuppgifter, och
-få ytterligare information om vår behandling av dina personuppgifter
(som motsvarar den information som framgår i denna Policy).
11.4. Rätt till rättelse
Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv. Om du upptäcker felaktiga uppgifter kan du höra av dig till oss via någon av de kontaktuppgifter som anges längst ner i denna Policy.
11.5. Rätt att bli raderad ("rätten att bli glömd")
Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade när:
-Personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de syften som de samlades in för (och det inte finns någon ny rättslig grund för behandlingen);
-Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket (och det inte finns någon ny rättslig grund för behandlingen);
-Behandling av personuppgifterna har varit olaglig;
-Det finns en rättslig förpliktelse enligt EU-rätt eller svensk lag för oss att radera uppgifterna; eller
-Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter vårt berättigade intresse och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
Det kan dock finnas rättsliga skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera delar av dina personuppgifter. Dessa skyldigheter kommer t.ex. från bokförings- och skattelagstiftning, bank- och penningtvättslagstiftning etc. Det kan också hända att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
11.6. Rätt att begära att begränsning av dina personuppgifter
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter om:
-De personuppgifter vi lagrar/behandlar om dig är felaktiga;
-Behandlingen är olaglig och du ber oss att begränsa behandlingen av personuppgifter istället för att radera dem;
-Vi inte längre behöver personuppgifterna för behandlingens ändamål, men om vi fortfarande behöver dem för upprättande, utövande eller försvar av rättsliga krav; eller
-Du har invänt mot behandlingen och hävdar att den rättsliga grunden för berättigat intresse är ogiltig och inväntar kontroll av om så är fallet eller ej.
11.7. Rätt till dataportabilitet
Du har, under vissa förutsättningar, rätt att kräva att personuppgifter flyttas från oss till ett annat företag, myndighet eller organisation. Denna rättighet är begränsad till personuppgifter som du har lämnat till oss, och om den rättsliga grunden för behandling är att ett avtal ska uppfyllas eller att ett samtycke föreligger.
11.8. Rätt att göra invändningar
Du har rätt att invända mot behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse. För att kunna fortsätta behandla dina personuppgifter efter en sådan invändning behöver vi kunna visa ett tvingande berättigat skäl för den aktuella behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi bara behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
11.9. Hur du utövar dina rättigheter?
För det fall att du önskar utnyttja några av dina rättigheter eller om du anser att vår behandling av dina personuppgifter står i strid med gällande lag eller i övrigt är olämplig ber vi dig kontakta oss med hjälp av nedan kontaktuppgifter. Du har även rätt att inge klagomål till aktuell tillsynsmyndighet, nämligen Datainspektionen, vänligen se datainspektionen.se. Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Den som anser att ett företag hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
12. Uppdateringar av Policy
Texten i denna Policy uppdaterades senast 1 december 2025. För det fall att några väsentliga ändringar behöver göras i Policyn så meddelar vi dig i god tid innan sådan ändring träder i kraft.
13. Vår efterlevnad av denna Policy
KJS kontroller regelbundet att vår hantering av personuppgifter är effektiv och att den möter de krav som finns enligt tillämplig lagstiftning. Vi genomför även kontinuerligt en utvärdering av vår Policy för att säkerställa att vår Policy följs av oss och av våra anställda.
14. Kontaktuppgifter
För det fall att du har några frågor eller bekymmer över vår behandling av dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss på följande kontaktuppgifter:
Kathrin Jakobsson Sweden AB
Organisationsnummer: 559315-0385
info@kjs.sport